ЭЛЕМЕНТАРНО
Г.
*
*
•
-
г »
п и
Рабочая переписка —
дело серьезное. Хотя бы
потому, что твои проколы
и глупости еще долго
могут храниться в виде
маленького конвертика
в чьем-то почтовом
ящике. Вот несколько
советов, которые
помогут тебе работать
с электронной почтой
грамотнее.
V
р
г
п Р
і
/
м
Тема письма - это важ-
но. Именно по теме пись-
ма получатель судит о том, сто-
ит его открывать или нет. Потру-
дись вместо краткого "Не по-
лучается” написать что-нибудь
более емкое и понятное, хотя бы
"Заказ по изготовлению надув-
ных медведей не будет выпол-
нен в срок". Однако тема письма
не должна быть обширнее деся-
ти недлинных слов - иначе она
не влезет целиком в строку пап-
ки "Входящие” и все равно будет
выглядеть туманной.
Если нужно отправить
вместе с текстом несколь-
ко файлов большого размера,
не делай этого: не влезут либо
в письмо, либо в почтовый ящик
адресата. Залей их на какой-
нибудь файлообменник (ex.ua,
dropbox.com), а в текст письма
вставь лишь ссылки. И незабудь
запаролить конфиденциальные
файлы (а пароль не забудь ука-
зать в письме).
Не отправляй важные
письма в пятницу вече-
ром. В выходные их никто чи-
тать не станет, а в понедельник
твой адресат, заваленный рабо-
той и письмами с предложением
купить виагру за полцены, может
случайно удалить твое письмо
или просто его проигнорировать.
Не забывай обращать вни-
мание на количество от-
правителей полученного тобой
письма и, если их несколько,
при ответе нажимай "Ответить
всем". Иначе может получиться
нешуточная неразбериха из-за
того, что один адресат получит
ответ, а другие - нет.
Не злоупотребляй мет-
кой "Важное". Это класси-
ческая проблема мальчика, ко-
торый слишком часто кричал:
"Волк!" Если каждое твое письмо
P.S.
►
//
I
/
/
будет помечено как "Важное",
люди перестанут восприни-
мать их таковыми и в один пре-
красный день могут не обра-
тить внимания на действитель-
но важное сообщение.
При длительной перепи-
ске с одним человеком
не стоит все время отвечать на
его письма и бесконечно рас-
тягивать цепочку цитирования,
в которой сложно что-то отыс-
кать. Обсудили один вопрос -
приступили к другому. Новый
предмет обсуждения - новое
письмо с точным указанием
темы в поле "Тема".
Э
к
с
п
е
р
т ы
:
И
р
и
н
а
Н
и
к у л и
н
а
,
г е н
е р
а
л ь н
ы
й
д
и
р
е
к
т о
р
к а д р о в о г о
а
г е
н
т с
т в
а
Р
г о
[ і Б
і а
[ р
,
И
р
и
н
а
А
н
т о
н
е
н
к
о
,
р
у к
о
в
о
д
и
т е
л ь
г р
у п
п
ы
п о
п
о
д б
о
р
у п е р с о н
а л а
К
а
д р
о в о г о
ц
е
н
т р
а
Ю
Н
И
Т
И
Р А Б О Т А
П О Д О Ж Д Е Т
Еще раз о том,
почему все рабочие
дела важно
оставлять на работе
Свежие исследования под-
тверждают давние опасе-
ния: все, кто по пути с ра-
боты домой и дома про-
должает делать рабочие
дела на телефоне/план-
шете/ноутбуке, подвер-
жены повышенному ри-
ску схватить какую-ни-
будь физиологическую
или психологическую бо-
лячку. Недавний опрос ан-
глийских офисных работ-
ников показал: 64% из них
продолжают решать рабо-
чие вопросы не на работе,
за что и страдают. 66% этих
сверхработяг жалуются на
регулярные боли в спине
и в голове (главная причи-
на - неправильная осан-
ка при работе на компью-
тере), 24% желают, чтобы
в офисе открылся кабинет
психологической консуль-
тации. Какой вывод сдела-
ешь из этой заметки? Пра-
вильно: ушел с работы -
отключился от нее. Здоро-
вье-то не заработаешь.
\
У
,
71,8% о т
в с е й
к о р р е с п о н д е н ц и и
,
к о т о р а я
п е р е с ы л а е т с я
п о с р е д с т в о м
э л е к т р о н н о й
п о ч т ы
,
с о с т а в л я е т
с п а м
Ччу
о
©
м ы
чЭ>
л>'
у
48
НОЯБРЬ 2012
w w w . M
e n s H e a l t h . c o m
. u a
